隨著互聯(lián)網的發(fā)展和生存壓力的加劇,人們越來越意識到學習的重要性,他們在學習上付出的時間和精力都在增加,這也帶動了教育培訓行業(yè)的發(fā)展。
近幾年,教育培訓行業(yè)如雨后春筍般涌現(xiàn):IT培訓、音樂舞蹈培訓、外語培訓等,可以說是涉及到了線上線下、各行各業(yè)。然而,看似風光的教育行業(yè),背后卻是數(shù)不盡的心酸。他們面臨的最大的問題就是:招生難,管理難。發(fā)出去的傳單都躺在了垃圾箱里,投放的廣告絲毫沒有效果,好不容易找來的客戶資源,卻總是因為不信任自己而導致轉化失敗。教育培訓行業(yè)的資源似乎總是被幾個行業(yè)大佬攥在手里,其他的人分不到一杯羹。
那么,中小培訓機構應該怎樣開拓市場,在競爭中求得生存,找到自己的發(fā)展空間?對于好不容易爭取到的客戶資源,又要怎么去管理,才會避免混亂?或許,簡信CRM能給你答案。
首先要解決的就是招生難這個問題。在解決這個問題之前,教育培訓機構需要明白,自己的目標群體是誰,然后再針對目標群體去投放廣告,而不是絲毫沒有目標地漫天撒網。例如,自己的主要培訓課程是小學英語,那么你的目標群體就說小學生的家長,你要做的就是說服他們去報你們機構的課程;如果你培訓的課程主要是計算機編程,那么你的目標群體就是那些剛畢業(yè)的大學生或者中學生。把推廣的范圍進行壓縮,不僅可以節(jié)省經費,也可以促進成交。
培訓機構可以和相關組織部門(例如學校教導處或者校外聯(lián)部)合作,從他們那里獲得潛在客戶資源,并對其進行分析整理,然后進行針對性地開發(fā)。對于得到的這些資源,可以導入到簡信CRM中,簡信CRM為培訓行業(yè)打造了獨特的學員管理系統(tǒng)。
簡信CRM系統(tǒng)將學員分為:潛在學員、意向學員、正式學員、失敗學員、和學員池以及學員關懷,將不同階段的學員進行分類管理。潛在學員以及意向學員可以進行推進,轉換成正式學員。
對于潛在學員,培訓機構可以安排業(yè)務員進行跟進,結合其基本特征,分析其痛點,并進行跟進。在跟進和溝通過程中遇到的問題,可以隨時在簡信CRM中進行記錄,并在下次溝通的個過程中重點聊這個問題。而對于意向學員,培訓機構可以了解分析其沒有成交的原因,是因為價格、品牌還是因為競爭對手。對于其糾結的點,一一給予解答,逐一消除疑惑,促進成交。
對于確定成交無望的學員,直接歸為失敗學員,不必再浪費時間和精力去維護。對于長時間未成交的學員,可以放回學員池,業(yè)務員可以根據(jù)自己的需要進行領取,進行再度跟進。
此外,為了減輕培訓機構的麻煩,簡信CRM還設置了合同管理板塊,統(tǒng)一管理學員的合同信息,每一個學員對應一個合同,合同中可以查看到回款記錄及開票記錄,能方便地查看合同進度,了解合同狀況。與之匹配的還有財務板塊,財務方面主要包含收入和支出兩大塊,收款方面包括學員應收、未收及收款紀錄。付款方面包括學員應付款、付款記錄。通過準確高效的財務管理,可以節(jié)約成本,控制預算。
學員成交之后,就是學習和管理的問題了。簡信CRM對于學員的管理分為班級管理和教務管理兩部分。班級管理包括班級名稱、開班日期、結束日期、人數(shù)限制、狀態(tài)、專業(yè)、校區(qū)、添加課程等具體功能,在課程選擇上更加靈活。可以設置不同的課程、課程的價格、授課老師,同時還可以對不同的課程進行分類,課程班級管理一目了然,學員、管理員和授課教師三方都可以清楚地了解到自己的課程安排情況。
教務管理分為校區(qū)管理、教室管理、教師管理等內容。校區(qū)管理有校區(qū)規(guī)模、校區(qū)負責人以及校區(qū)地址。教室管理有教室名稱、教室編號、教室面積、教室容納學員數(shù)、教室排列等。教師管理有教師的入職時間、教師的學歷、教師的專業(yè)等。
可以說,擁有了簡信CRM(教育培訓版),就擁有了一個集招生、學員管理、課程管理、合同管理、財務管理為一體的管理模塊,教育培訓機構可以借助簡信CRM,讓自己的招生和管理工作開展的更加順利,節(jié)約自己的時間和精力,把握市場先機,在激烈的競爭中脫穎而出。
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