不同的CRM可以給企業帶來的幫助有所差異,大體來說,運用CRM系統將可以為企業帶來以下幾方面的幫助:
(一) 提高工作效率
借助CRM系統進行工作安排、防遺忘提醒,協同辦公,借助系統計算統計等,將有利于梳理工作過程、把握工作細節、協調工作配合等,提高的不單是個別員工的工作效率,CRM系統運用得當,企業的整體工作效率將得到較大提高。
(二) 改善業務流程
CRM系統側重管理的是銷售過程,包括:銷售機會跟蹤、意向洽談、需求分析、價格協商、促成談判、合同簽約、交易回款、產品交付、客戶的關系建立和推進、競爭對手的了解和分析等等,借助CRM系統將有利于改善業務流程,提高工作的銜接性。
(三) 提升銷售業績
CRM系統的運用得當,將有利于讓銷售人員知道跟哪些單、讓銷售人員掌握跟單策略以及規范銷售人員的跟單過程,便于銷售人員適時保持與老客戶的聯絡,不斷積累客戶資源,將最值得投入的精力放到最有效的客戶身上,通過客戶視圖的數據輔助,確定適當的跟蹤策略,幫助銷售人員降低無效跟單的付出,加速銷售人員向銷售精英蛻變,為企業創造出更高的效益。
(四)降低銷售成本
CRM系統除可提高銷售人員工作效率外,還能通過考勤管理,降低人力成本,通過信息共享,降低重復工作的時間耗費,通過提高銷售資源投放的合理性,降低銷售成本公攤等。一款優秀的CRM系統使用時間越長,對企業的管理功效將越明顯,銷售成本可得到明顯的降低數據對比。
(五)支撐管理決策
管理決策除依托企業管理層管理思想、管理經驗外,離不開經營統計數據的支持。通過CRM系統在客戶、銷售、訂單、財務、跟單等多個方面的統計數據,將為企業在經營決策中提供最有支撐力度的決策后盾,也是企業合理決策的必要保障。
(六)傳承工作經驗
銷售人員的工作流動特點,使得銷售人員的離職將可能帶走企業客戶資源、造成企業需要重新培育新的銷售人員、重復開展客戶探索等,不利于傳承工作經驗,而借助CRM系統將有利于銷售新人了解離職銷售人員的跟單歷史、分享優秀銷售人員的跟單經驗,順利接替原離職銷售人員跟進的客戶資源。
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