第一項(xiàng)使命是持續(xù)性的,即定期維護(hù)CRM項(xiàng)目包括以下各項(xiàng)任務(wù)。
CRM應(yīng)用程序提供最終用戶支持。有時(shí),IT部門中會(huì)有一個(gè)集中的幫助臺(tái),可以提供基本的、“第一層的”支持但即便在這些情況下,CRM管理團(tuán)隊(duì)仍需要作為一個(gè)“升級(jí)點(diǎn)”,針對(duì)復(fù)雜問(wèn)題履行支持職責(zé),此外可能還有一些較為復(fù)雜并且需要向客戶提供幫助的其他常規(guī)任務(wù),例如數(shù)據(jù)加載、群發(fā)電子郵件和復(fù)雜查詢;
始終保持CRM應(yīng)用程序的健康。同理取決于IT組織的結(jié)構(gòu),有些任務(wù)可能由CRM管理團(tuán)隊(duì)外部的人員處理,但有些任務(wù)仍屬于管理團(tuán)隊(duì)的職責(zé)范圍,包括將軟件的更新,應(yīng)用于CRM應(yīng)用程序和底層操作系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫(kù)軟件,確保應(yīng)用程序在現(xiàn)場(chǎng)和場(chǎng)外的定期備份,以及準(zhǔn)備和實(shí)施災(zāi)難恢復(fù),如果企業(yè)使用的是“軟件即服務(wù)型”應(yīng)用程序,則這些任務(wù)都無(wú)需完成。
負(fù)責(zé)CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng),包括為新員工創(chuàng)建賬戶,禁用已離開員工的賬戶,以及當(dāng)員工在部門之間調(diào)動(dòng)或者角色發(fā)生改變時(shí)調(diào)整安全訪問(wèn)權(quán)限。
第二項(xiàng)使命是識(shí)別、規(guī)劃和實(shí)施,對(duì)CRM流程和應(yīng)用程序的增強(qiáng)。
這些增強(qiáng)可能是用戶識(shí)別出來(lái)的并作為常規(guī)的CRM變更控制流程的―部分來(lái)處理,也可以是CRM路線的一部分。CRM路線圖是分階段的CRM項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃,它總是不斷演變。如何開發(fā)和維護(hù)CRM路線圖將在下―章介紹。這些增強(qiáng)可能只涉及很小的范圍(例如在CRM應(yīng)用程序的對(duì)象中添加一個(gè)流程到另一個(gè)團(tuán)隊(duì)的過(guò)渡更順利),也可能是很大的舉動(dòng),例如將―個(gè)新的部門引人到CRM項(xiàng)目中。
以下角色可能由IT部門的成員來(lái)承擔(dān)。如果不是,特別是如果CRM應(yīng)用程序由自己公司來(lái)管理,那么CRM管理團(tuán)隊(duì)中應(yīng)該有來(lái)自∏部門的代表,即使他們只是作為虛職的團(tuán)隊(duì)成員參與你CRM軟件管理團(tuán)隊(duì)的工作。
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