隨著客戶的增多和客戶忠誠度的降低,越來越多的企業(yè)開始意識到客戶管理的重要性,開始借助信息化的手段來幫助自己,而CRM成為了他們的首選。但是,很多企業(yè)在部署CRM的時候都會有很多問題,CRM到底有什么功能呢?它又是怎樣幫助企業(yè)開發(fā)客戶的呢?
現(xiàn)在,就以簡信CRM為例,介紹一下CRM常用的功能:
1、銷售管理:
(1)商機管理
銷售人員在與客戶交流的過程中,對于有需求意向的商機信息(可能會帶來利潤的機會)進行記錄上報,幫助自己管理和整理商機信息;管理者可通過終端查看商機情況,及時掌握商機信息。
(2)客戶管理
對客戶資料的管理包括:客戶的基本資料(如姓名、性別、職業(yè)等)和客戶的動態(tài)資料(咨詢記錄、購買記錄、售后記錄等)的管理,這些資料都可以根據(jù)情況進行更改和補充,隨時隨地更新客戶的信息,保證對客戶了解的全面性,從而更好地促進成交。
(3)企業(yè)通訊錄
企業(yè)通訊錄在系統(tǒng)之中保存,只要打開手機終端,就可以在系統(tǒng)中完成撥號,不用擔心通訊錄丟失,也不同擔心通訊錄不全。只要有需要,就能隨時隨地聯(lián)系到相應的負責人。
(4)銷售數(shù)據(jù)分析
簡信CRM的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)包含了員工線索數(shù)據(jù)分析、員工客戶分析、員工商機分析、銷售漏斗分析、商機趨勢分析、員工的溝通日志/電話記錄分析等,企業(yè)還可以根據(jù)自己的需要自定義需要分析的數(shù)據(jù)。
篩選需要統(tǒng)計分析的關(guān)鍵字,系統(tǒng)自動從多個維度、多個方面對數(shù)據(jù)進行分析,管理人員可以從數(shù)據(jù)分析的結(jié)果得出企業(yè)的經(jīng)營狀況以及主要客戶的特征,進而對企業(yè)下一步的規(guī)劃作出調(diào)整。
2、移動辦公:
(1)工作日志
通過簡信CRM的辦公系統(tǒng),員工每天都可以自發(fā)地添加工作日志,更好地梳理自己的工作,無需領(lǐng)導進行催促。銷售人員也可以自發(fā)地添加客戶溝通日志,顯示客戶的溝通狀況,便于對顧客進行跟進。
而領(lǐng)導在后臺可以隨時隨地查看員工的日志,了解其工作開展的狀況。無需頻繁召開各種會議,也無需向員工所要各種報表。
(2)考勤簽到
簡信CRM采用考勤和定位簽到兩種模式。內(nèi)勤人員可以使用考勤簽到,只要進入考勤范圍就可以進行上下班的打卡,企業(yè)無需再安裝固定的打卡機。外勤人員使用定位簽到,通過定位、現(xiàn)場拍照、添加拜訪對象等完成數(shù)據(jù)的記錄。簽到管理可以幫助企業(yè)量化員工工作內(nèi)容,記錄員工考勤、客戶拜訪以及數(shù)據(jù)采集等指標。
(3)審批管理
簡信CRM的審批管理系統(tǒng)包含普通審批、請假單、報銷單、差旅單、出差申請和借款申請等,企業(yè)可根據(jù)自身的需要自定義審批流程或者使用固定審批流程。
員工直接在CRM系統(tǒng)中新建審批,可以自主選擇審批人或者按照設(shè)置的審批流程自動流轉(zhuǎn)到審批人處。領(lǐng)導可以直接在系統(tǒng)中進行審核,無需再會面,節(jié)省時間和精力,并且提高工作效率。
(4)日程和任務(wù):
簡信CRM設(shè)置日程板塊,日程是工作過程中的安排,可以是有關(guān)產(chǎn)品的,也可以是有關(guān)客戶的,幫助員工合理安排自己的工作。
此外,企業(yè)和員工還可以根據(jù)自身的需要創(chuàng)建任務(wù)列表,在任務(wù)模塊添加任務(wù),設(shè)置內(nèi)容、開始和結(jié)束的時間,相關(guān)的聯(lián)系人、產(chǎn)品或者商機等。任務(wù)的完成進度可以根據(jù)情況隨時調(diào)整,同時,還可以添加子任務(wù),修改優(yōu)先級,添加關(guān)注人員以及評論。
(5)通知公告和知識共享
管理人員通過CRM移動終端發(fā)布各種通知公告,可指定發(fā)布范圍;員工通過CRM移動端查看通知公告列表,可顯示通知數(shù)量及詳細內(nèi)容。通知伴隨著消息提醒,即時到達,即時查看,不錯過任何重要決定。
此外,簡信CRM設(shè)置了知識共享板塊,各部門可以根據(jù)自身的需要上傳相應的資料,員工可以在自己的權(quán)限范圍內(nèi)查看相應的知識類別。企業(yè)也可以將公司介紹、公司培訓資料、公司產(chǎn)品介紹等相關(guān)資料上傳至知識庫,避免員工之間相互索要資料的麻煩,也可以促進員工的成長。
3、財務(wù)及合同管理
(1)CRM幫助企業(yè)全面監(jiān)控合同簽署及錄入。企業(yè)可以在CRM 系統(tǒng)中新建合同,然后填寫相關(guān)信息,如合同編號、客戶名稱、生效時間等,點擊保存即創(chuàng)建成功。如果沒有收款,還可以根據(jù)需求添加回款單,設(shè)置應收款金額和收款時間。并且,合同的審核也可以直接在CRM系統(tǒng)中完成,無需和審批人會面,節(jié)省了雙方的時間,并且提升了工作效率。
(2)企業(yè)在經(jīng)營的過程中總會涉及到一系列的財務(wù)問題,如應收款、應付款等,這些都可以在系統(tǒng)中記錄并上傳相關(guān)憑證,隨時進行進度推進。幫助財務(wù)人員梳理自己的工作,提升效率,減輕財務(wù)人員的工作負擔。
4、產(chǎn)品管理
企業(yè)可以隨時隨地添加和修改產(chǎn)品信息,包括產(chǎn)品的庫存、狀態(tài)、性能和描述等,方便銷售人員順利地開展銷售工作,也方便庫存管理人員調(diào)整庫存,及時補貨。
簡信CRM致力于幫助企業(yè)解決發(fā)展過程中遇到的問題,幫助企業(yè)提升工作效率,優(yōu)化工作流程。它可以在銷售板塊、辦公板塊、合同訂單和財務(wù)管理板塊以及產(chǎn)品管理板塊幫助企業(yè),把企業(yè)各個部門、各個員工的零散工作梳理成一個整體,讓企業(yè)的工作可以高效有序地運行。可以說,簡信CRM是企業(yè)提升管理和營銷效率的一大利器。
簡信CRM界面美觀、操作簡單,PC端、手機端同步,讓企業(yè)的運行更較高效便捷!
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