律師行業面臨的困惑:
律師們整天都在忙些什么?
哪個律師的接的案子最多,辦案效率最高?
我們今年接了多少案件,都是什么類型的案件?
我們和哪些法院有過案件受理,主審法官都是誰?
律師事務所目前有多少個案件正在處理,都處于什么階段?
我們的客戶來源主要是什么類型,是企業還是個人?哪些是長期服務的客戶?
事務所的盈利是多少?主要是那些案件的盈利?

而理不清這些問題,律師行業就無法確立一個清晰明了的發展目標,也就無法取得自己的一個突破。在這樣的一種情況下,律師行業CRM應運而生。
簡信CRM以案件為核心,規范案件處理流程,讓案件有序進行。
1、案件管理
以案件為核心,規范案件處理流程,讓案件有序進行。案件處理流程:案件填報-收案審批-案件跟蹤-案件結案-案件歸檔。(案件類型:刑事,民事,行政,仲裁,法律顧問,專業非訴訟法律事務委托。每種案件類型又細分很多小類,用戶可自己定義); 案件分析:(1)可通過圖表的方式直觀的顯示每位律師的業績情況; (2)分析所內處理的每種類型的案件數量。
2、行政管理
(1)費用申請及報銷:整個流程都可以在線完成,節省時間和精力。
(2)員工檔案以及人員變動相關工作,離職人員的手上的案子及時交接,避免耽誤客戶工作。
3、機構管理
機構管理共包括兩類,分別為法院和偵查機關。案件審理過程中,律師需和不同機構溝通交談,而簡信CRM機構管理更加系統地加強了對不同機構的管理。
4、合同管理
(1)合同草稿-律師按照合同模板,線上進行填報,并提交審批;
(2)合同審批-合同經過上級審批通過后加蓋合同章,發給客戶;
(3)合同生效-雙方都簽字或蓋章后合同可以生效且不能再修改;
(4)收款計劃-財務可以根據合同的付款條件制定收款計劃,系統定時郵件或短信提醒。
5、其他基礎信息管理
(1)客戶管理:客戶可以是個人也可以是企業,可在一個視圖展現與此客戶相關的所有信息;
(2)機構管理:機構可以分為受理機關(法院)和偵查機關(公安部門);
(3)律師管理:律師分為主辦和協辦,系統在一個界面可以展現出律師的基本信息及個人簡介,并顯示出其曾經辦理過的案件信息及相關客戶。
隨著案件的增多以及客戶需求的復雜性,律師行業也需要對不同的案子進行分析的整理,總結成功經驗,吸取失敗教訓,讓自己的律師和事務所實現同步成長。
此外,通過對案件整個流程的監管,也使得事務所加深對案情的了解,相關負責人可以及時督促,提升效率。律師行業CRM不僅可以幫助律師事務所梳理自己的工作,還可以律師事務所有效地管理自己的員工和客戶,實時了解盈利狀況,提升自己的盈利能力。
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